Compte rendu de l'Assemblée Générale

Ci-dessous le compte rendu de l'Assemblée Générale de la Ligue Nors-Picardie qui s'st déroulée le samedi 5 septembre 2015 en la mairie de PELVES.

Ligue des Régions Nord Picardie de Jeu de Dames

            Président :

Gérard FONTIER

06 80 84 06 29

gerard.fontier@gmail.com

Vice Président :                                          

Serge MINAUX                                          Assemblée  Générale du 5 Septembre 2015

03 44 90 01 08

s.minaux@wanadoo.fr

Secrétaire :                                                                              14 membres présents

Jean-Pierre BANNERY                                                                8 clubs représentés                              

03 44 78 31 27  

Jean-pierre.bannery@wanadoo.fr   

                                         Xavier MICHEL                                                                    du club d’ABBEVILLE

                                          Albert LABIS                                                                          du club LA COUTURE

                                          David HUREL                                      du club LA CHAPELLE D’ARMENTIERES  

                                           Serge MINAUX                                                                  du club de COMPIEGNE

                                           Jean-Pierre BANNERY                                                      du club de COMPIEGNE

                                           Jacky BRUIANT                                                                            du club de GLISY

                                           Gérard FONTIER                                                                           du club de GLISY

                                           Dominique THINEY                                                                       du club de GLISY

                                           Bruno HILD                                                                                   du club de LEERS

                                          Christophe VERHELTS                                                                  du club de LEERS

                                          Maurice BLANPAIN                                                                    du club de PELVES

                                          Jean-Paul PLANTIN                                                                      du club de PELVES

                                         Claude VESIEZ                                                                              du club de PELVES

                                         Sébastien DUPLOUY                                                            du club de WATTRELOS

-début de l’AG 14 heures 45-

En préambule à cette assemblée, le Président propose une minute de silence et de recueillement à la mémoire de Philippe ANGLADE, décédé le 12 août 2015.

Philippe avait 66 ans ; depuis plus de trente ans il avait exercé les fonctions de trésorier dans les  clubs de Béthune puis de La Couture.

Rapport moral du Président

Le président Gérard FONTIER, remercie les membres présents et développe son exposé à partir d’observations contrastées.

Parmi les points positifs sont mis en exergue :

• Le dynamisme de notre Ligue, toujours classée première sur le plan national,tant au nombre de joueurs actifs , que par les résultats sportifs de plusieurs de ses représentants

• Les excellents résultats obtenus par nos jeunes, aussi bien sur le plan national qu’international   

• La mise en place, lors des compétitions organisées par la Ligue, de chevalets comportant l’identité ainsi que  le club d’appartenance des compétiteurs (sans capital pts, donc réutilisables ) et le recours aux affichettes d’informations diverses ( « silence », noms des séries … )

• Cependant le président tempère quelque peu son propos en soulignant l’absence d’homogénéité territoriale en terme de représentativité (exemple en Picardie , il n’existe pas de club au niveau de département de l’Aisne), et souhaiterait l’élaboration d’une charte de bonne conduite engageant les clubs organisateurs à respecter les consignes formulées  (contacts avec la presse locale, utilisation des chevalets..) afin de développer la visibilité et la crédibilité de notre jeu

• Parmi les points restant à travailler :

• La diffusion d’informations diverses sur le site de la ligue est par trop parcellaire et reste à développer. ( Le président prendra contact avec Igor BLANPAIN , pour s’assurer que celui-ci peut prendre en charge cette tâche) qu’il exerce déjà en grande partie et à la satisfaction générale, tout en rappelant que tout un chacun peut renseigner et documenter ce site afin de le rendre plus actif et convivial.

• La mise à jour des adresses e-mail et des références téléphoniques des compétiteurs  (chaque dirigeant de club étant chargé de faire remonter ces informations auprès du  secrétaire de la ligue )

• L’absence de visibilité extérieure lors de compétition ( pancartes , affiches  ,banderoles etc …)                                à ce sujet , Dominique THINEY présente deux panneaux format A0 , récemment conçus pour le club de GLISY . Jean-Paul PLANTIN propose de faire le lien avec Jacky DEFOSSE joueur du club de Pelves , et imprimeur de son état ,ou tout au moins susceptible d’accompagner ce projet . La bonne santé financière de notre ligue permettant d’envisager ce petit investissement  

•  On s’interroge alors sur la disparition d’une banderole à l’effigie de la ligue , introuvable depuis quelques années  .                                                                                                                        

Compte rendu de l’Assemblée  Générale de la Fédération Française

A la suite de cette introduction, le président donne la parole au secrétaire, pour un rappel du déroulement de l’Assemblée générale de la fédération, qui s’est tenue comme tous les ans à la fin des championnats de France .

Jean D’ALMEIDA rappelle l’historique et le contexte un peu particulier de cette AG , puisque lui-même et tous les membres du bureau ont terminé leur mandat fin 2014 .

Confronté  à l’absence de liste candidate pour un nouvel exercice, le bureau en place, à la demande de Jean D’ALMEIDA a continué cette mission pour l’année en cours, afin de permettre le bon déroulement des épreuves.

Ce bureau d’administration n’étant pas mandaté, et donc n’ayant pas d’existence légale, pour poursuivre cette activité, il convient de procéder à son renouvellement.

 Les listes sont à déposer au plus tard pour fin octobre 2015 ; les élections seront organisées d’ici fin décembre 2015 .Les présidents de clubs seront conviés à voter, le nombre de voix de chaque club étant proratisé au nombre d’adhérents .

Il semblerait qu’au moins une liste soit en voie de constitution, peut-être y en  aura-t-il d’autres d’ici-là.

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Le président rappelle l’absence de candidature pour l’organisation et déroulement de la phase finale de la coupe de France, ainsi que pour l’organisation des prochains championnats de France.

Michel GUILLET (Centre Auvergne) propose pour 2017 , de réétudier avec son équipe la possibilité d’organiser ces championnats à RIOM.

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Concernant l’utilisation des damiers électroniques Françis LEVEQUE propose d’organiser une session de formation à Tours pour les personnes intéressées .L’hébergement pourra être envisagé  ainsi qu’une indemnité financière par la fédération .

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Est présenté le dernier ouvrage de Jean-Pierre DUBOIS se rapportant à la partie classique

L’édition est prise en charge par le damier Lyonnais. La parution est prévue au cours de ce dernier trimestre

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Sont proposés deux sites de jeu de dames

www.dames10*10-par-francis.com

testjeuxdedames.free.fr

ce dernier pouvant être un support pour l’apprentissage du jeu de dames dans les écoles

Le trésorier Erwan COCAUT présente le bilan financier de la saison.

L’exercice en cours fait état d’un déficit important, dû essentiellement aux déplacements des jeunes dans des compétitions internationales ( Pologne, Estonie)

Le reste des différents postes de dépenses et de recettes est sensiblement équivalent aux années précédentesAvec le report cumulé de l’année précédente, le solde s’établit aux alentours de 5300 €

Les comptes ont été validés, avec cependant une remarque d’un membre présent soulignant l’absence de support papier au jour de l’assemblée, ce qui faciliterait une meilleure compréhension et lisibilité des comptes .

La comptabilité et les bilans  détaillés seront envoyés à chaque président de club

 Compte- tenu de la trésorerie ,il a été décidé de ne pas modifier le coût des licences

Celles-ci s’établissent donc toujours

-16 € pour les jeunes (- de 20 ans) et licences loisirs

-32 € pour les seniors

La majoration de dix Euros pour les licences non acquittées au 31 Octobre 2015 reste applicable

Pour plus de détails le compte- rendu est accessible sur le site de la fédération

Résultats sportifs de la saison 2014-2015 par le secrétaire

Encore une année faste pour la ligue Nord Picardie

Notons entre autres pour nos jeunes les très bons résultats de :

• Anthony ALAVOINE :
•  
•    N° 1 FRANÇAIS au classement national juniors
•    Champion de ligue individuel   (série nationale)
•    Champion de France à TOURS (série Excellence) 
•    10^ème aux championnats d’Europe à TALLINN (juniors)
•    Vice - Champion de Picardie

• Anastasse LECLERC

• Champion du NORD
• Champion de France en semi rapides à ST GEORGE DE DIDONNE (juniors)
• 2^ème de ligue individuel (série Excellence)
• 8^ème aux championnats d’Europe à TALLINN ( juniors)

• Kévin MATCHELINCK    

• Champion de France en semi rapides à ST GEORGE DE DIDONNE (série nationale)

• Vainqueur des Eperons d’Or (Belgique)

• 3^ème des Championnats de France à TOURS (série nationale)

• 2^ème du tournoi open international de HEERHUGOWAARD

N’oublions pas non plus la quatrième victoire d’affilée du club de LILLE en coupe de France et de PELVES en inter-équipes première division

(Vous trouverez en pièce jointe un récapitulatif des différents résultats ,consultables pour plus de détails sur les différents sites des clubs ,de la ligue et des fédérations Française et Belge)

Bilan financier par le trésorier

L’ ensemble des dépenses  s’élève à -2821€ 73

L’ensemble des recettes à 2707€ 94

Soit un solde débiteur de -113€ 79 pour la saison

En report cumulé avec le précédent exercice le solde est créditeur de 8583€16

L’ensemble des comptes a été validé à l’unanimité des membres présents                        (contre 0 abstention 0  - pour 14)

( Ci-joint en pièces annexes le détail de la comptabilité et du bilan financier)

Compte-tenu de cet exercice il a été décidé de ne pas augmenter les tarifs des licences

Calendrier des compétitions pour la saison 2015-2016

( Ci-joint en pièce annexe le détail de celui-ci )

A noter pour cette année , sur initiative de Gilbert CHARLES la mise en place d’une journée de rencontre et de formation pour animateurs de dames en milieu scolaire le samedi 26 Septembre 2015 en mairie de PELVES

Organisation du championnat inter-équipes 2015-2016

Pour le tirage au sort , il a été tenu compte des difficultés et  particularités présentées par les responsables de club afin de faciliter la tâche de tous.

Le club de LEERS accède à la première division suite à son succès précédent

L’équipe de COMPIEGNE B réintègre la seconde division

Le tirage au sort pour la première division s’établit comme suit :

1  PELVES A

2  WATTRELOS A

3  HEULE

4  COMPIEGNE A

5 GLISY

6  Exempt

7  LA CHAPELLE D’ARMENTIERES

8  LEERS

tirage au sort pour la seconde division :

1  LA COUTURE

2  COMPIEGNE B

3  GLISY B

4  WATTRELOS C

5  WATTRELOS B

6  Exempt

7  ARLEUX

8  PELVES B

Pour le 1^er tour de cette compétition planifiée le samedi 3 octobre 2015 les rencontres s’établissent ainsi :

Première division :             PELVES A - LEERS

                                            WATTRELOS A -LA CHAPELLE D’ARMENTIERES

                                            COMPIEGNE A- GLISY A

                                            HEULE exempt

Seconde division :

                                             LA COUTURE - PELVES B

                                             COMPIEGNE B - ARLEUX

                                             WATTRELOS C- WATTRELOS B

                                             GLISY B exempt

( ci-joint en pièce annexe le déroulement des tours suivants )

Questions diverses

Premier point

Dominique THINEY propose la mise en place dès cette année d’une compétition semi-rapide en individuel (système suisse) qui pourrait se faire à GLISY

Tout le monde est partant. Reste à finaliser ce projet

Second point

Dominique THINEY lance un appel pour récupérer un ordinateur portable en fin de vie qui pourrait être préfiguré et servir uniquement à l’utilisation des damiers électroniques

Si l’idée semble bonne, la résolution d’une telle procédure n’est peut-être pas si simple ,d’une part ,parce  qu’il faut impérativement  une connexion internet haut débit sur le lieu de déroulement des épreuves , et second point, il faut posséder un minimum de savoir- faire et d’expérience informatique pour intervenir et relancer la machine en cas de bug

Troisième point

Jacky BRUYANT ne peut reprendre à lui seul le bulletin de la ligue

On n’arrive pas à le sortir en support papier

   Jacky propose qu’un représentant de chaque club collecte les infos ,documents photos , résultats etc… et les transmette au responsable du site de la ligue .

Jacky BRYANT souhaite également la création d’un répertoire des capitaines d’équipes (adresse e-mail, téléphones portables) afin que ceux-ci puissent se joindre si nécessaire dans le cadre d’une demande de report, de retard ou autre …(le secrétaire fait le nécessaire très prochainement)

Fin de la réunion à 17heures 15

Le Secrétaire

Validation par le Président le 10/09/2015